近日,金寨县纪委监委通过规范存储、数字管理、智能使用,对2019年至2021年的98件325卷案件材料整理归档,建立以数字管理档案促进纪检监察工作高质量发展的新型档案管理模式。
按照《纪检监察机关案件档案管理办法》,对照案卷整理工作规范要求,将纪检监察案件按“卷”装订整理,一“卷”档案可包括多“份”文件,实现规范标准。纪检监察档案根据年度、档案内容、类型、项目、保管期限、归档号立卷人、审核人、立卷时间等编制归档文件目录。归档卷宗按顺序装入统一规范的档案盒,档案盒封面和盒脊分别填写案卷号、年度和保管期限等内容,整理完成的档案整齐统一。同时,逐个细节分析对照,通过整理归档,对其中程序不规范和手续不完备的案卷进行了及时补充完善,做到案卷文书齐全、表述准确、程序规范合理,切实提升归档质量。
在实现档案存储管理规范化的基础上,将2019年至2021年所有纪检监察案件传统载体的档案全部进行数字化转换,后期接收纸质档案时也将同步扫描形成电子数据,电子档案和纸质档案同步存放,设立专门的阅档电脑,依法依规做好档案查阅服务。以“数据多跑路、记录可追溯”为原则,建立档案借阅电子登记簿,实现电子档案一分钟在线查询,确保档案资料的真实、完整、有效,促进纪检监察案件档案管理工作再上新台阶。
“通过强化整理、强化整改、强化管理,建立电子档案,进一步提高案件卷宗管理水平,确保纪检监察案件档案管理工作的规范化、数据化运作。”县纪委监委案件审理室相关负责同志表示。